毎日の事務処理、同じ内容の繰り返し入力、手書きの日報、月末の集計作業。
「この作業、もう少しラクにならないかな」という小さなモヤモヤから、まずはお聞かせください。
私たちは、今の仕事の進め方を一緒に見ながら、どこを変えれば負担を減らせるのかを分かりやすく整理します。
Excelや業務システムの改善はもちろん、機械の状態を監視したい、現場の情報を自動で集めたい、既存設備に機器を追加したいといったご相談にも対応します。
御社のことを理解した「社外のIT担当」として、改善方法の検討から、上司や経営者への説明、社内向けの資料づくりまで二人三脚でサポートします。
いきなり大きな仕組みを導入するのではなく、まずは効果の出やすいところから。
必要に応じてシステムや機器を組み合わせながら、費用とリスクを抑えた、無理なく続けられる方法をご提案します。
「効率化したいけれど、何から手をつければいいか分からない」
そんなときは、私たち「業務システムのプロ」に、まずは愚痴をこぼしてみてください。
「この作業、なんだか時間がかかる」
「毎回同じことを入力するのが面倒」
そんな、まだ整理できていないモヤモヤも、そのままで構いません。
私たちが得意なのは、まとまっていないお話の中から本当の課題を見つけ出し、分かりやすい言葉で整理することです。
課題を整理するところから、その解決策をカタチにするところまで、一緒にお手伝いします。
今使っているExcelやシステム、このままで大丈夫ですか？
まずは現在の仕組みと業務への影響を確認し、修理で対応できる部分と、作り直したほうがよい部分を切り分けます。
今ある仕組みをできるだけ活かしながら、Excelの修正、簡易システムへの移行、クラウド化など、無理のない方法で段階的に立て直します。
何度も同じ入力をする仕事、減らせます
現在使っているExcelやシステム、紙の帳票を確認し、情報がどこで重複し、どこで作業が止まっているかを整理します。
必要に応じて、既存システム同士の連携、入力画面の作成、データの一元化、帳票の自動作成などを行い、担当者が何度も同じ作業をしなくて済む仕組みに整えます。
大がかりなシステム導入ではなく、効果の出やすいところから少しずつ改善できます。
DXの「何から始める？」を一緒に整理します
実際の業務内容や使用している資料・システムを見ながら、作業の流れと困りごとを整理します。
そのうえで、すぐに変えられること・システム化したほうがよいこと・今は変えなくてもよいことを分かりやすく切り分けます。
システムを売ることを前提にせず、Excelの見直し、既存サービスの活用、システム開発、AI活用などから、費用対効果の合う方法をご提案します。
その設備、もっと『気づける』『操作できる』ようにしませんか？
センサーによる自動検知、パトランプでのお知らせ、状態監視用のダッシュボード（Webページ）の作成、SwitchBotのようなツールを使った簡単な遠隔操作対応まで、今の設備を活かしたまま「見える化」「遠隔化」をご提案します。
事務全般
「請求書や見積書を作るために、顧客名簿から住所をコピーして、別のエクセルにペーストして……という不毛な画面の行き来を毎日何十回も繰り返している。目が疲れるし、コピペミスが怖い」
解決策「1箇所入力・自動連動ボタン」の作成 顧客名を選ぶだけで、住所も金額も一発で自動入力されるエクセル（または簡易画面）に手直し。手作業が10分の1になり、ミスがゼロに。
想定削減時間
約25時間/月
事務全般
「月末になると、スタッフ全員の日報エクセルを1枚ずつ開いて、数字を電卓でパチパチ叩いて全体の売上シートに手入力している。1人が数値を修正すると、全部再計算になって発狂しそう」
解決策「フォルダ内ファイル一発集計ボタン」の作成 全員のファイルを特定のフォルダに入れてボタンを1回押すだけで、一瞬で1枚の集計シートに数字がまとまる仕組み。月末の残業がなくなります。
想定削減時間
約9時間/月
製造・生産
「今日の作業予定や、どの機械が動いているかを工場のホワイトボードに磁石とペンで書いている。事務所にいる営業や社長が『今の進捗どう？』と毎回工場まで見に来たり、電話をかけてきたりして作業が止まる」
解決策「タブレット対応・デジタル掲示板」の設置 工場に安いタブレットを置き、職人さんが画面を「ポン」とタッチするだけで、事務所のパソコン画面にもリアルタイムで進捗が反映されるシンプルな仕組 み。工場と事務所の往復がなくなります。
想定削減時間
約30時間/月
製造・生産
「機械が途中でエラーで止まっていないか、数時間おきに人が見回りに行いている。夜間や休日も気になって工場に見に行かなければならず、精神的に休まらない」
解決策「見守りセンサーとパトランプ・通知」の連動 既存の古い機械に、数百円〜数千円で買える小さなセンサーを取り付け、機械が止まったら事務所のパトランプが鳴る、または担当者のスマホに通知が飛ぶ仕組み。無駄な見回りが不要になります。
想定削減時間
約40時間/月
流通・店舗
「商品の在庫を、印刷した紙のリストを見ながら手書きで正の字（正）を書いて数えている。その後、事務所のパソコンのエクセルに数値を打ち直している が、数え間違いや入力ミスで、実際の在庫と数が合わない」
解決策「スマホでピッ！自動在庫シート」の作成 お手持ちのスマホのカメラをバーコードにかざすだけで、その場で在庫数がエクセルに直接反映される仕組み。紙への手書きと、事務所での二重入力の手間が完全に消えます。
想定削減時間
約16時間/月
流通・店舗
「毎日大量に届く注文FAXを見ながら、品名や数量を社内の管理エクセルに手入力している。文字が潰れていて読み間違えたり、忙しいと入力が漏れたりして、出荷ミスに繋がっている」
解決策「FAX文字読み取り＆自動入力システム」の導入 届いたFAXをスキャンするだけで、文字を自動で判別してエクセルの下書きに文字を流し込んでくれる仕組みを安価に構築。担当者は「画面を見て確認ボタンを押すだけ」に。
想定削減時間
約25時間/月
飲食
「アルバイト全員からLINEや紙でバラバラに届く『出勤希望日』を見ながら、店長が毎月ノートの上でパズルのようにシフトを組んでいる。完成したシフト表を写真に撮ってLINEグループに流すが、後からの変更調整が面倒すぎる」
解決策「店長専用・かんたんシフト調整シート」の作成 スタッフがスマホから希望日を入れると、自動で1枚の表にまとまり、店長は画面上でクリックするだけでシフトが確定・共有できるシンプルなWeb画面。店長の休日が「シフト作成」で潰れなくなります。
想定削減時間
約12時間/月
飲食
「閉店後、レジのレシートと現金を合わせ、手書きで『売上日報』を書いている。さらに、複数店舗ある場合は、各店長が深夜にオーナーへメールやLINEで報告。オーナーは翌朝それを1つのエクセルにまとめ直している」
解決策「閉店ピッと、オーナー自動共有画面」の作成 店長がスマホから「今日の売上：〇〇円」と1回入力するだけで、オーナーの手元の集計エクセルに自動で反映され、グラフ化まで終わる仕組み。深夜の報告業務も、翌朝の集計作業も一瞬で終わります。
想定削減時間
約25時間/月
建設
「昼間は現場を回り、夕方事務所に戻ってからが本番。スマホやデジカメで撮った大量の施工写真をパソコンに移し、どの場所の写真か思い出しながらエクセルに1枚ずつ貼り付けて報告書を作る。これだけで毎日1〜2時間は確実につぶれ、現場監督の帰宅がいつも遅くなる」
解決策スマホやタブレットで写真を撮ったその場で、アプリ上で工種や場所を選択。写真は自動でクラウドの指定フォルダへ仕分けされ、ボタン一つで標準 フォーマットの報告書（PDF等）が生成される仕組みを構築します。
想定削減時間
約30時間/月
不動産
「他社の仲介業者から『今から物件を見たい』と連絡が入るたびに、店舗のキーボックスから鍵を探して手渡したり、現地に鍵を設置しに行ったりしている。繁忙期は鍵の管理や貸し出しの記帳、返却確認の電話対応だけで1日が終わってしまう」
解決策管理物件のドアに後付けのスマートロック（電子錠）を設置。仲介業者がWeb上で内見予約を入れる と、その日時だけ有効な「時限式の暗証番号（または開錠URL）」が自動発行される仕組みを導入します。
想定削減時間
約40時間/月
医療・介護
「毎月、利用者の希望時間、スタッフの相性、移動効率を考えながら、ベテラン職員がパズルのように訪問スケジュールを組んでいる。作成に丸数日かかる上、当日に急なキャンセルや体調不良が出ると、全体のルートを電卓と地図を見ながら組み直すことになり、パニックになる」
解決策Googleマップ等の地図APIと条件（時間枠、スタッフのスキル、移動手段）を連動させ、ボタン一つで最も移動ロスが少ない最適な訪問ルートとシフトを自動生成するシステムを構築します。
想定削減時間
約20時間/月
医療・介護
「患者さんが受付で手書きした問診票を見ながら、医療事務のスタッフが電子カルテの画面に同じ内容をタイピングして打ち直している。患者さんの字が崩れていて読めずに確認に走ったり、アレルギー情報などの重要な見落としがないか二人がかりでダブルチェックしたりして、受付が常にピリピリしている」
解決策予約完了時や来院直前に、患者さん自身のスマホからLINEやWeb画面で問診（既往歴や症状）を入力してもらう仕組みを構築。入力データはそのまま電子カルテに一瞬で連携（またはテキストコピー可能な状態に）させます。
想定削減時間
約37時間/月
塾・スクール
「夕方の授業前になると、保護者からの『今日熱が出たので休みます』『別の日に振り替えられます か？』という電話が鳴り止まない。講師が電話対応に追われて授業の準備が遅れる上、振替用の紙のカードに記入して出欠簿を書き換えるなど、アナログな管理でミスや連絡漏れが起きやすい」
解決策保護者がスマホアプリから「欠席ボタン」を押すだけで、自動で出欠簿が更新され、当月の空き枠から振替授業をセルフ予約できるシステムを導入します。
想定削減時間
約25時間/月
事務全般
「イベントやセミナーが大盛況で終わった後、回収した数百枚の名刺と紙のアンケートを事務所に持ち帰り、営業事務スタッフが総出でエクセルに1件ずつ手入力している。営業がフォローのメールを送りたいのに、リストが出来上がるのが1週間後になり、鉄がすっかり冷めてしまっている」
解決策来場者に事前登録してもらい、当日はスマホのQRコードをかざすだけで受付完了（出席データが瞬時に顧客データベースに反映）。アンケートも会場内のQRコードからスマホで回答してもらい、イベント終了と同時に全データがエクセルでダウンロードできる状態にします。
想定削減時間
約24時間/月
塾・スクール
定期テストや模試の結果を生徒ごとにExcelへ入力し、面談前になると過去の点数、偏差値、苦手科 目、出席状況を見ながら資料を作っている。資料作成のために複数のExcelや紙のファイルを開く必要があり、面談直前は教室長や社員講師が夜遅くまで準備している
解決策テスト結果、模試結果、出欠、授業報告を生徒ごとに一元管理し、面談前に成績推移や苦手科目、学習状況を自動で見える化する仕組みを構築。面談用の資料はボタン一つで出力できるようにし、保護者に説明しやすいグラフやコメント欄を自動生成します。
想定削減時間
約30時間/月
塾・スクール
授業後に講師が紙の報告書やExcelへ、今日やった単元、宿題、理解度、次回の注意点を書いている。教室長はそれを回収して確認し、必要に応じて保護者へ共有しているが、記入漏れや字の読みにくさがあり、過去の指導履歴を探すのにも時間がかかる。講師によって書き方にばらつきがあり、保護者説明の品質にも差が出てしまう
解決策講師がスマホやPCから授業後すぐに指導内容を入力できる仕組みを構築。単元、理解度、宿題、次回の対応方針などを選択式・テンプレート式で入力できるようにし、教室長は一覧画面で記入状況や注意が必要な生徒を確認できるようにします。必要に応じて、保護者向けに見せる内容だけを整形して共有できるようにします。
想定削減時間
約25時間/月
建設
「現場作業が終わったあと、職人さんが紙の日報に作業内容や人数、使用材料を書き、後日まとめて事務所へ提出している。提出が遅れると、請求や原価管理に使う情報がそろわず、事務員が電話や LINEで確認して回っている」
解決策職人さんがスマホから、その日の作業内容・人数・材料・写真を簡単に送信できる日報フォームを作ります。送信された内容は自動で一覧表にまとまり、事務側は紙の日報を回収したり、Excelに転記したりする必要がなくなります。
想定削減時間
約10時間/月
条件に一致する事例が見つかりませんでした。
条件を減らすか、「検索条件をクリア」でやり直してください。
社内への説明や予算相談も、私たちが一緒にサポートします
効率化したいけれど、何から手をつければいいか分からない
そんなときは、私たち「業務システムのプロ」に、まずは愚痴をこぼしてみてください。
「この作業、なんだか時間がかかる」
「毎回同じことを入力するのが面倒」
そんな、まだ整理できていないモヤモヤも、そのままで構いません。
私たちが得意なのは、まとまっていないお話の中から本当の課題を見つけ出し、分かりやすい言葉で整理することです。
課題を整理するところから、その解決策をカタチにするところまで、一緒にお手伝いします。
主にSTMicroelectronicsのSTM32マイコンを用いた制御ソフトウェアの設計・
開発を得意としています。
PICマイコンや、ルネサス製のマイコンを用いたシステムも対応いたします。
業務内容や運用方法に合わせたWebシステムの設計・開発を行います。
社内向けの業務システムや管理システムをはじめ、既存システムの改修や機能
追加にも対応いたします。
ネイティブ, Web, モバイルアプリ問わずお客様の開発体制やプロジェクト
に合わせて技術支援を行います。